• Comments Off on

Het kennismakingsgesprek

Het kennismakingsgesprek, ook wel het oriënterende gesprek genoemd, is het eerste gesprek in de sollicitatieprocedure en is bedoeld, zoals de naam doet vermoeden, om elkaar beter te leren kennen.

Je hebt een uitnodiging ontvangen voor een sollicitatiegesprek. Na je bevestiging van het gesprek is het verstandig om je te gaan oriënteren op de rest van de procedure. Het kennismakingsgesprek is het eerste gesprek in de sollicitatieprocedure en dient ertoe elkaar beter te leren kennen.

Gezien de uitnodiging voor een gesprek voldoe je aan de minimale eisen van het functieprofiel. Nu is het zaak om je te onderscheiden op basis van je communicatieve vaardigheden en persoonlijkheid.

Het kennismakingsgesprek

Tijdens het kennismakingsgesprek is je potentiële werkgever met name geïnteresseerd in de volgende vier zaken:

  • Waarom wil je bij dit bedrijf werken?
  • Waarom wil je graag deze functie?
  • Wat kan je voor de onderneming betekenen?
  • Wat voor soort persoon ben je?

Deze vier vragen vormen de basis van elk kennismakingsgesprek. Bij een goede voorbereiding van dit eerste gesprek is het dan ook belangrijk dat je de antwoorden op elk van deze vragen zonder aarzelen kunt beantwoorden. Je kunt er 99% zeker van zijn dat hiernaar wordt gevraagd.

Het vierde punt, je persoonlijkheid, is iets dat tussen de lijntjes door wordt beoordeeld. Hier kunnen wel vragen over worden gesteld, maar veel belangrijker is het hoe je je opstelt en gedraagt tijdens zo’n procedure.

Het verloop van het kennismakingsgesprek

De meeste kennismakingsgesprekken hebben eenzelfde soort verloop. Door deze alvast door te nemen weet je wat je ongeveer kunt verwachten.

  1. De begroeting
  2. Voorstellen van onderneming
  3. ‘Vertel eens wat over jezelf’
  4. Geschiktheidsvragen
  5. Sollicitatiemotivatie
  6. Eventuele strikvragen
  7. Jouw vragen aan hen
  8. Afronding kennismakingsgesprek

1. Begroeting en opening van gesprek

Na de eerste begroeting en wederzijdse introductie wordt er vaak eerst wat over alledaagse zaken gepraat, zoals het weer of de heenreis. De recruiter doet dit om het ijs te breken en je op je gemak te stellen. Solliciteren blijft natuurlijk spannend. Op deze manier wordt er een ontspannen sfeer gecreëerd.

Dit gedeelte vindt vaak al plaats in de lift of al lopend naar de kamer waarin het gesprek uiteindelijk plaatsvindt.

2. Voorstelling van het bedrijf

In de meeste gevallen begint de recruiter met een praatje over de onderneming. De huidige bezigheden van het bedrijf, de producten, de diensten en de klanten aan wie deze diensten en producten worden geleverd. Als goede sollicitant heb je al een bedrijfsonderzoek uitgevoerd en ben je hier natuurlijk al van op de hoogte.

Laat de recruiter zijn zegje doen en haak wanneer mogelijk in op een onderwerp waarover je al hebt gelezen tijdens je onderzoek.

3. ‘Vertel eens wat over jezelf’

Na de voorstelling van het bedrijf verschuift het middelpunt van de aandacht naar jouw persoon. Je zal waarschijnlijk worden gevraagd om kort wat over jezelf te vertellen. Je vertelt wie je bent, wat je hebt gedaan en waarom de functie je zo interessant lijkt.

Het stante pede vertellen over jezelf kan moeilijk zijn zonder degelijke voorbereiding. Ga hier dan ook van tevoren al mee aan de slag.

Lees meer over: ‘vertel eens wat over jezelf

4. Vragen over de geschiktheid voor de functie

Na de uitgebreidere kennismaking van beide partijen krijgt het gesprek wat meer diepte. Er wordt gesproken over thema’s die belangrijk zijn voor het bedrijf en die specifiek betrekking hebben op de functie waarop je hebt gesolliciteerd.

De specifieke vragen hangen af van je gesprekspartner en de functie, maar denk na over vragen als:

  • je studies 
  • je arbeidsverleden
  • je kennis van programma’s
  • je competenties (lijst met competenties)
  • je prestaties en successen
  • je ambitie

5. Vragen over de motivatie om te solliciteren

Naast de inhoudelijke vragen over je loopbaan willen ze ook graag van je horen waarom je hebt gekozen voor deze specifieke functie en het bedrijf.

  • “Wat is je relatie met de onderneming?”
  • “Wat lijkt je interessant aan deze functie?”

6. Sollicitatiestrikvragen en raadsels

Een enkele keer kan het voorkomen dat je al direct bij het kennismakingsgesprek voor de leeuwen wordt gegooid. Dit kan in de vorm van raadsels of het oplossen van cryptische woordproblemen. Gelukkig is deze methodiek niet erg populair onder Nederlandse recruiters, al kan het wel zijn dat ze je vragen een assessment af te leggen op een ander moment in een gespecialiseerd assessmentcentrum.

Ondanks dat de kans klein is dat je daadwerkelijk een dergelijke situatie tegenkomt, is het goed om je bewust te zijn van de mogelijkheid. Zo voorkom je met je mond vol tanden te staan in het zeldzame geval dat het je wel overkomt.

7. Jouw vragen over de functie en het bedrijf

Tegen het einde van het gesprek krijg je vaak de kans om zelf nog een aantal vragen te stellen over de functie, het bedrijf en andere zaken.

Het stellen van doordachte vragen laat zien dat je je goed voorbereid hebt en een serieuze, professionele kandidaat bent.

Onderwerpen waarover je vragen stellen kan:

  • Duidelijke taakomschrijving van functie
  • Hoe de inwerkperiode eruit ziet
  • Wie je leidinggevende wordt
  • Hoe de doorgroeimogelijkheden eruit zien

Tip: vragen stellen tijdens de sollicitatie

8. Afronding gesprek

Normaliter vertelt de interviewer je wanneer ze weer contact met je opnemen. Is dit niet het geval, vraag het dan zelf.

Belangrijk om te onthouden: je sollicitatiegesprek is pas afgelopen wanneer je van het bedrijventerrein af bent. Zeg netjes gedag, bedank de recruiter voor zijn tijd en gastvriendelijkheid en groet de receptionistes bij het verlaten van het gebouw.

Over Perry Kroes

Sinds 2010 heb ik duizenden werkzoekenden geholpen om de baan van hun dromen te veroveren. Dit doe ik vrijwel uitsluitend digitaal: via deze website, email, telefoon, Skype en mijn e-books: ‘het sollicitatiebriefhandboek’ en 'het cv-handboek’. Ik geloof dat iedereen een baan verdient waar hij of zij gelukkig van wordt. Ook jij. Mijn missie is om jou deze baan te helpen veroveren.

Comments are closed.