• 0

Uitgenodigd voor een… groepssollicitatie?

Je hebt je uitstekend voorbereid, alle tips en trucs op sollicitatiedokter.nl ter harte genomen en een uitstekende brief en dito cv. geschreven. Je moeite wordt beloond, je wordt uitgenodigd. Maar niet voor een “gewoon” sollicitatiegesprek, maar voor een groepssollicitatie.

Dan komen de vragen. Wat staat mij daar te wachten? Hoe kan ik mij voorbereiden? Hoe zorg ik ervoor dat ik positief opval?

Waarom een groepssollicitatie?

De reden is in wezen simpel. Een recruiter wil voor een organisatie de beste kandidaten uit de rijk gevulde sollicitantenvijver. Een groepssollicitatie is een mooie aanvulling op de andere wervingsinstrumenten, bijvoorbeeld omdat het efficiënt is. De recruiter ziet meerdere kandidaten in een korte tijd.

Het is een manier om sollicitanten op een informele manier te leren kennen en de bijeenkomst kan gecombineerd worden met bijvoorbeeld groepsopdrachten om op die manier bepaalde competenties te testen. De recruiter krijgt zo beter zicht op de sociale vaardigheden van kandidaten.

Uit de comfortzone

Hoewel groepssollicitaties steeds meer toegepast worden, zijn er veel sollicitanten die hier voor het eerst mee te maken krijgen. Bij een “gewoon” sollicitatiegesprek heeft bijna iedereen wel een beeld. Je kunt je daar goed op voorbereiden om op die manier zo goed mogelijk uit de verf te komen. Een groepssollicitatie betekent voor veel mensen dat zij uit hun comfortzone worden gehaald, zeker als zij geen beeld hebben van wat er gaat gebeuren.

Een geruststelling: je kunt je ook voor een groepsbijeenkomst voorbereiden, onder andere met deze tips.

Tip 1: Vraag wat je kunt verwachten

Als je niet weet wat de insteek is van de groepssollicitatie, dan is het ook niet goed mogelijk om je optimaal voor te bereiden. Je onderstreept jouw professionaliteit als je de telefoon pakt en de betreffende recruiter vraagt naar de bedoeling van en gang van zaken tijdens de bijeenkomst.

Tip 2: Neem van te voren polshoogte

Je bezoekt uiteraard de website van de organisatie net als de linkedin- en facebookpagina. Kijk naar de profielen van de mensen die namens de organisatie aanwezig zijn. En als het enigszins kan, ga je ook alvast een kijkje nemen bij  de organisatie zelf. Hoe meer je weet, hoe beter je je kunt voorbereiden.

Tip 3: Bereid jouw introductie voor

Een groepssollicitatie begint meestal met een voorstelrondje. Zorg dat je jouw “one minute of fame” goed hebt voorbereid, zodat je jezelf direct goed neerzet. Als tweede: denk na over de vraag “wat verwacht jij van deze bijeenkomst?”

Zie ook: de elevator pitch.

Tip 4: Blijf wakker

Alles wat jij doet, zegt, of juist niet doet en niet zegt, is van invloed op de indruk die jij achterlaat bij de recruiter. Blijf daarom gedurende de hele bijeenkomst bij de les. Luister bijvoorbeeld met aandacht naar wat de andere kandidaten zeggen en laat je gedachten niet afdwalen. Reageer attent als dat van je gevraagd wordt. Let op je non-verbale uitingen. Realiseer je dat de bijeenkomst begint op het moment dat je het terrein van de organisatie betreedt en pas ophoudt als je uit het zicht van de organisatie bent.

Tip 5: Blijf vooral jezelf

Waar meer mensen bij elkaar zijn voor hetzelfde doel, namelijk die éne fel begeerde functie, ontstaat vanzelf competitie. En waar competitie is, lopen mensen het risico om in hun valkuilen te stappen. Concreet: als een rondleiding door het bedrijf een onderdeel is van de dag, stel dan vragen over zaken waarin jij oprecht geïnteresseerd bent. Maar doe geen wedstrijdje wie de meeste en slimste vragen stelt.

Als een groepsopdracht deel uitmaakt van de dag, realiseer je dan dat het er niet om gaat “haantje-de-voorste” te zijn, maar om een waardevolle bijdrage te leveren. Daarbij zijn luisteren naar de ander, reageren op de ander en het inbrengen van eigen ideeën belangrijke elementen.

Tip 6: Relax en zorg goed voor jezelf

Solliciteren is voor de meeste mensen iets dat meer spanning oproept dan normaal. Dat is prima, onder druk presteren mensen immers vaak beter. Te gespannen zijn, werkt echter negatief. Als je merkt dat jouw stressniveau te hoog oploopt, neem dan even gas terug. Dat kan bijvoorbeeld door even naar het toilet te gaan of wat aandacht te schenken aan je ademhaling.

Veel mensen vinden het prettig om een flesje water bij zich te hebben of een tussendoortje. Als jou dat helpt, doe dat dan gewoon. Hoe beter jij voor jezelf zorgt, hoe meer je je op je gemak voelt en des te beter jij uit de verf komt. En daar gaat het tenslotte om!

Over Jan Olijve

“Ik zag mijzelf als gewoontjes en zie nu dat ik bijzonder ben” hoor ik regelmatig van de mensen die ik begeleid. Mensen in contact brengen met hun talenten, zodat zij hierover zelfverzekerd en enthousiast kunnen spreken. Met als doel het vinden van een mooie baan. Ik werk vanuit rust en diepgang en tegelijkertijd met oog voor een tastbare vertaling naar de praktijk van alledag.